Ed Verhelst Administratie & Advies belastingadviseur online administaties
Administratiekantoor Belastingaangifte
 

Bewaartermijn

Bewaartermijn gegevens voor Belastingdienst

Voor zogenoemde basisgegevens geldt een bewaarplicht van 7 jaar. Het gaat hierbij om de volgende gegevens:

  • het grootboek
  • de debiteuren- en crediteurenadministratie
  • de in- en verkoopadministratie
  • de voorraadadministratie
  • de loonadministratie

Verder moet je de volgende gegevens bewaren:

  • de kopie van het identiteitsbewijs
  • de loonbelastingverklaring of het formulier met de gegevens voor de loonheffingen (bijvoorbeeld het 'Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen' en het 'Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen (studenten- en scholierenregeling)')
  • een verzoek om de loonheffingskorting wel of niet toe te passen

Deze gegevens bewaar je ten minste 5 hele kalenderjaren na het kalenderjaar waarin de dienstbetrekking eindigde.

Let op!

Ook als je stopt met ondernemen of geen inhoudingsplichtige meer bent, moet je de gegevens blijven bewaren.

U kunt met ons schriftelijke afspraken maken over de gegevens die tot de basisgegevens behoren, en over de bewaartermijn van overige gegevens.

Als je de administratie geautomatiseerd voert, moet je deze administratie volgens wettelijke bepalingen bewaren.

 

istockphoto-945645854-170x170[1].jpg

Nieuw BTW-indentificatienummer

In oktober 2019 ontvingen alle eenmanszaken(zzp'ers) een nieuw btw-indentificatienummer (btw-id). In het nummer is niet BSN nummer verwerkt. Het BTW-ID is alleen naar de onderneming te herleiden, de privacy van ondernemers is beter gewaarborgd.

Het BTW-ID vermeldt de ondernemer vanaf 1 januari 2020 op zijn facturen en website en gebruikt het voor contacten met klanten en leveranciers.

Het BSN-geralteerde omzetbelastingnummer (ob-nummer) blijft de ondernemer gebruiken voor de aangifte omzetbelasting en bij contact met de Belastingdienst.

Als je als ondernemer goederen/diensten binnen de EU inkoopt/verwerft, dan moet vanaf 1 januari 2020 de buitenlandse leverancier het BTW-ID van de ondernemer vermelden op zijn factuur.

Heb je hulp nodig, bel 06-22558580