Ed Verhelst Administratie & Advies belastingadviseur online administaties
Administratiekantoor Belastingaangifte
 

Bewaartermijn

Bewaartermijn gegevens voor Belastingdienst

Voor zogenoemde basisgegevens geldt een bewaarplicht van 7 jaar. Het gaat hierbij om de volgende gegevens:

  • het grootboek
  • de debiteuren- en crediteurenadministratie
  • de in- en verkoopadministratie
  • de voorraadadministratie
  • de loonadministratie

Verder moet je de volgende gegevens bewaren:

  • de kopie van het identiteitsbewijs
  • de loonbelastingverklaring of het formulier met de gegevens voor de loonheffingen (bijvoorbeeld het 'Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen' en het 'Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen (studenten- en scholierenregeling)')
  • een verzoek om de loonheffingskorting wel of niet toe te passen

Deze gegevens bewaar je ten minste 5 hele kalenderjaren na het kalenderjaar waarin de dienstbetrekking eindigde.

Let op!

Ook als je stopt met ondernemen of geen inhoudingsplichtige meer bent, moet je de gegevens blijven bewaren.

U kunt met ons schriftelijke afspraken maken over de gegevens die tot de basisgegevens behoren, en over de bewaartermijn van overige gegevens.

Als je de administratie geautomatiseerd voert, moet je deze administratie volgens wettelijke bepalingen bewaren.

 

shutterstock_380751019.jpg

Controle Belastingdienst voltooid

Op 20 februari 2020 heeft de Belastingdienst een 3-jarige controle afgerond bij Ed Verhelst Administratie & Advies. Inhoud van het project was een controle op de aangiften omzetbelasting, loonheffing, inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting,waarbij werd bekeken naar uitstel, tijdig indienen van de aangiften door de consulent en betalingen door opdrachtgevers voor de jaren 2016 en 2017. De volgende toezicht - parameters werden bepaald  navorderingen IH, verminderingen IH, navorderingen VPB, ver-minderingen VPB, naheffingen LH en naheffingen OB. De parameters werden beoordeeld met punten, percentage en een (risico) kleur. Het resultaat was positief (geen rode kleur) en het project werd succesvol afgesloten.